Envíos

Directrices para autores/as

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE ORIGINALES EN LA REVISTA ARCHIVO ESPAÑOL DE ARTE

Descargue AQUÍ la Guía de Buenas Prácticas en formato PDF
Descargue AQUÍ el Formulario de Declaración de Autoría en formato PDF

Archivo Español de Arte es una revista científica que publica artículos originales e inéditos. Fundada en 1925 por la Junta para Ampliación de Estudios e Investigaciones Científicas, está dedicada a la investigación de la Historia del Arte español y extranjero en relación con España, desde la Edad Media a nuestros días. Va dirigida preferentemente a la comunidad científica y universitaria, tanto nacional como internacional, así como al conjunto de profesionales de las disciplinas histórico-artísticas en general. Su periodicidad es trimestral y sus lenguas son el castellano y el inglés.

Originales

Los trabajos ser originales e inéditos y no estar sometidos a consideración para su publicación en otra revista, siendo necesario adjuntar cumplimentada y firmada la declaración de autoría disponible en este ENLACE DE DESCARGA.

Los envíos habrán de realizarse en dos copias:

a) Una copia del texto del trabajo en soporte electrónico y formato editable de cualquier programa de tratamiento de textos (Word, WordPerfect, LibreOffice), indicando el nombre del programa y el número de versión utilizado. En esta primera copia, en hoja aparte, constará la autoría, su adscripción institucional, su dirección de correo postal y electrónico, su teléfono, la fecha de envío a la revista y su identificador ORCID. Los/las autores/as que carezcan del identificador personal ORCID deben registrarse en https://orcid.org/ para completar este dato. En el caso de que el artículo haya sido realizado con financiación pública o privada se indicará, de forma clara y concisa, todas las fuentes de financiación concedidas para el estudio, mencionando la entidad privada o pública responsable de dicha financiación, así como el código identificativo de esa financiación, cuando exista. Esta información podrá incluirse en una nota a pie de página o bien bajo un epígrafe de agradecimientos antes de la bibliografía.

b) Otra copia de ese mismo texto anonimizada, en formato PDF, destinada a la evaluación. Esta copia será una versión definitiva en todos los aspectos excepto en que no constará la autoría ni la adscripción institucional, dirección de correo electrónico e identificador ORCID, y su identidad no será deducible a partir de las referencias a otros trabajos suyos, de los agradecimientos o de otro tipo de información. También contará con las ilustraciones pertinentes, insertas en el texto o al final, y sus pies de foto.

Los artículos no superarán (incluidos espacios, notas, bibliografía, resúmenes y pies de ilustraciones) los 60.000 caracteres y la mitad, 30.000 caracteres, para los destinados a la sección de Varia. El tamaño de la letra será 12, tipo Times New Roman. Las páginas deberán ir numeradas y las notas colocadas a pie de página. No se admitirán apéndices documentales que sean superiores a dos páginas a doble espacio (un máximo de 10.000 caracteres incluyendo espacios).

Para la presentación de originales deberán tenerse en cuenta las “Recomendaciones lenguaje inclusivo y no sexista” contenidas en esta web (Acerca de y Envíos/Guía de buenas prácticas). Además, se recomienda a los/as autores/as de trabajos publicados que hayan sido realizados con datos de investigación entre los que se encuentre la variable de sexo, que informen sobre si las conclusiones han tenido en cuenta posibles diferencias entre sexos.

Se añadirá un breve resumen del contenido del trabajo en castellano y en inglés, con una extensión máxima de 10 líneas para los artículos y de 3 líneas para las contribuciones a la sección de Varia, seguidos de las correspondientes palabras clave en ambos idiomas, que no deben exceder de 8 palabras. También debe traducirse al inglés o al español el título del artículo.

Las citas textuales irán entrecomilladas, empleando comillas altas [“ ”]. Si la cita ocupa más de cinco líneas se presentará en forma de párrafo sangrado y letra de cuerpo menor en 1 punto. La intervención del/la autor/a del trabajo dentro de una cita se hará entre corchetes [ ]. Se indicará del mismo modo, con puntos suspensivos, la supresión de palabras, líneas o párrafos dentro de la cita […].

Recensiones bibliográficas y crónicas de exposiciones

Podrán enviarse para su consideración recensiones bibliográficas y crónicas de exposiciones. Su extensión, en ambos casos, será de un máximo de 8.700 caracteres incluyendo espacios. Los ejemplares de los libros o los catálogos sobre los que se propone hacer una recensión o crónica, se enviarán a la atención de la Dirección o de la Secretaría de la revista Archivo Español de Arte, Centro de Ciencias Humanas y Sociales, CSIC. (C/ Albasanz, 26-28, 28037-Madrid. España). No se admitirán propuestas sin el envío de un ejemplar de la publicación. Pinche aquí para consultar las normas específicas para la realización y publicación de recensiones bibliográficas y crónicas de exposiciones, a las que se deberán ajustar estos textos.

Citas a pie y bibliografía

Las llamadas de las notas a pie de página deben ir después de los signos de puntuación.

Ejemplo: …ubicado en la ciudad de Toledo.¹
                …ubicado en la ciudad de Toledo”.²

Referencias a pie de página

En las referencias a pie de página, las monografías, capítulos de libros, artículos o catálogos de exposiciones aparecerán sólo de manera resumida:

Apellido, año: xx-xx [pp].
Ejemplo: Olivera, 1992: 24-48.

Las referencias de diferentes obras de la misma autoría se separarán con un punto y coma, sin volver a indicar el apellido del autor:

Apellido, año: xx-xx [pp]; año: xx-xx [pp].
Ejemplo: González, 1999: 37-79; 2001: 56-98; 2006: 3-45.

Las obras de una misma autoría publicadas en el mismo año, se diferenciarán añadiendo una letra al año:

Apellido, año(a): xx-xx [pp]; año(b): xx-xx [pp].
Ejemplo: Pueyo, 1994a: 60-99; 1994b: 2-35.

Si en una misma nota a pie de página se incluyen varios/as autores/as, se citarán correlativamente separados por punto:

Apellido, año: xx-xx [pp]. Apellido, año: xx-xx [pp].
Ejemplo: Olivera, 2001: 60-99. García López, 1998: 64-123.

Si una referencia bibliográfica tiene más de una autoría, se separarán con una barra:

Apellido/Apellido, año: xx-xx [pp].
Ejemplo: Ramírez/Álvarez, 2012: 32-87.

Los artículos de prensa sin autoría se citarán sólo en nota, indicando el título y el nombre del diario, lugar si fuera preciso, seguido de la fecha y páginas:

Ejemplo: “Hablando de Cossío”. En: ABC, Sevilla, 3-XII-1940: 36.

Para citar documentos de Internet se seguirán los siguientes modelos:

Apellido, Nombre (año): “Título”. En: <http://www.[URL completo]> [Consulta: fecha de consulta].
“Título”. En: <http://www.[URL completo]> [Consulta: fecha de consulta].

Las referencias a fuentes primarias figurarán únicamente en las notas y no en la bibliografía.

Se citará el nombre del documento en cursiva, seguido de la fecha, el nombre del archivo y el lugar de localización, el fondo, legajo y expediente. Entre paréntesis, se indicará en la primera cita la abreviatura del archivo, que se utilizará en las citas siguientes. Ejemplo:

Carta del marqués de Someruelos al secretario de Estado español, 16 de octubre de 1804, Archivo Histórico Nacional (AHN), Madrid, Estado, legajo 6366, exp. 95.

En las citas a pie de página también se incluirán los comentarios o aclaraciones al texto que se consideren oportunos.

No se utilizarán las fórmulas idem, ibidem, infra, supra, ss, id., op. cit., cfr, y similares.

Bibliografía

Al final del texto se incluirá una lista bibliográfica completa, en letras redondas, ordenada alfabéticamente. Solo deben figurar las publicaciones que se hayan utilizado y se citen en las referencias a pie de página. Adoptarán la forma siguiente:

Para monografías y volúmenes colectivos

Apellido, Nombre (año): Título. Lugar de edición: Editorial.
Apellido, Nombre/Apellido, Nombre (año): Título. Lugar de edición: Editorial.
Apellido, Nombre/Apellido, Nombre (eds.) (año): Título. Lugar de edición: Editorial.

Para capítulos y contribuciones en volúmenes colectivos y catálogos

Apellido, Nombre (año): “Título”. En: Apellido, Nombre/Apellido, Nombre (eds.): Título. Lugar de edición: Editorial, pp. xx-xx.

Para artículos de revistas

Apellido, Nombre (año): “Título”. En: Revista, xx [Vol.], xx [Núm.], Lugar, pp. xx-xx.

En caso de varias obras de una misma autoría, serán ordenadas cronológicamente, incluyendo cada vez el nombre del/la autora. Las obras de una misma autoría, publicadas en el mismo año, se diferenciarán añadiendo una letra al año.

Los apellidos españoles que contengan delante partículas o artículos (de, del, de las, de los, etc.) deben mencionarse por el nombre del apellido, sin tener en cuenta la partícula-artículo, que deben pasar al final del nombre.

Ejemplos: Diego, Luis de…; Cobos, José de los…

Esta norma no se aplicará a los apellidos anglosajones e italianos.

Ilustraciones

Las ilustraciones no podrán exceder de 15 en el caso de artículos o de 8 para las notas de la sección de Varia. Deberán presentarse en color o blanco y negro, en soporte digital con máxima resolución (mínimo 300 ppp), en formato JPG/TIF color CMYK. Se recomienda que tengan la mejor calidad posible en beneficio de su óptima reproducción. Todas las imágenes e ilustraciones deben enviarse además en calidad final en un archivo comprimido en formato ZIP o RAR.

Las ilustraciones deberán ir numeradas correlativamente en función del texto, indicándose en este, entre corchetes, el lugar donde deben incluirse, que se hará de la siguiente manera: [fig. 1], [fig. 2], etc. En un archivo aparte se indicará la numeración y sus correspondientes pies de ilustración.

El material gráfico sujeto a derechos de autor, o reproducción, deberá ir acompañado de las autorizaciones correspondientes y, en su caso, la cita de las fuentes.

Evaluación y publicación

Los originales, una vez analizados por el Consejo de Redacción y decidido si proceden pasar a evaluarse, se someterán al dictamen externo de dos profesionales especialistas en la materia. El método de evaluación empleado será el “doble ciego”, manteniéndose el anonimato tanto de la autoría como de los/las evaluadores/as. Tras el dictamen, la dirección de la revista decidirá si procede o no su publicación, notificándoselo a los/las autores/as en el plazo máximo de nueve meses. Una vez superado este trámite, los artículos entrarán en lista de espera para su publicación, según orden de llegada a la revista y criterio del Consejo de Redacción.

Cada tres años se publicará una relación de los/las profesionales que han intervenido en la evaluación de los artículos recibidos y publicados durante ese período.

Corrección de pruebas y envío de ejemplares

Las primeras pruebas de imprenta serán enviadas a los/las autores/as para su corrección, que deberá limitarse, fundamentalmente, a las erratas de imprenta o a cambios de tipo gramatical. No se admitirán variaciones que alteren significativamente la maquetación. El coste de las correcciones que no se ajusten a lo indicado, correrá a cargo de los/las autores/as. Para evitar retrasos en la publicación, se ruega la máxima rapidez en la devolución de las pruebas corregidas, preferiblemente por correo electrónico, sin que en ningún caso pueda exceder de 15 días. La corrección de las segundas pruebas se efectuará por el Consejo de Redacción.

El/la autor/a recibirá gratuitamente, mientras la revista se publique en papel, un ejemplar del número en el que se publique su trabajo. En el caso de trabajos en coautoría se remitirán solamente dos ejemplares por artículo. Para la versión electrónica los/las autores/as recibirán un aviso de su disponibilidad en el sitio web de la revista.

La Revista declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos que se publican en la misma.

Los originales de la revista Archivo Español de Arte, publicados en papel y en versión electrónica, son propiedad del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, siendo necesario citar la procedencia en cualquier reproducción parcial o total.

Salvo indicación contraria, todos los contenidos de la edición electrónica se distribuyen bajo una licencia de uso y distribución Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional (CC BY 4.0).

Los trabajos que no se ajusten a estas normas serán devueltos a sus autores/as para sus necesarias modificaciones.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO

A continuación encontrará instrucciones para los siguientes procedimientos:

- Cómo registrarse en Archivo Español de Arte

- Cómo enviar un manuscrito original a Archivo Español de Arte

- Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

Cómo registrarse en Archivo Español de Arte

1.- En la página web de la revista, pulse el enlace de "Registrarse":

2.- En la página de registro deberá rellenar todos los campos (el de "Apellidos" es opcional, aunque muy recomendable) utilizando solo minúsculas para su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña. Tras leer la Declaración de privacidad será necesario que consienta la recopilación y almacenamiento de sus datos y que complete el Captcha. La recepción de notificaciones de nuevas publicaciones y avisos es optativa.

3.- En la dirección de correo electrónico indicada recibirá un mensaje con un link de activación de su cuenta. Una vez activada, podrá iniciar sesión en su cuenta con las credenciales proporcionadas.

Cómo enviar un manuscrito original a Archivo Español de Arte

1.- En la página web de la revista, inicie sesión pulsando "Entrar":

2.- Introduzca su usuario y contraseña. Una vez vuelva a la página de cabecera de la revista, pulse el botón "Enviar un artículo":

Antes de realizar el envío revise la “Lista de comprobación para la preparación de envíos” y lea las "Directrices para autores/as", el "Aviso de derechos de autor/a" y la "Declaración de privacidad". Cuando tenga preparados todos los documentos requeridos, pulse el enlace "Realizar un nuevo envío".

En los siguientes inicios de sesión, se le llevará a su panel de usuario. Allí pulse el botón "Nuevo envío" para enviar un nuevo artículo. Se le mostrarán los artículos recibidos y en proceso en la pestaña "Mi lista"):

3.- En el módulo de gestión de envíos, la presentación de un manuscrito es un proceso de cuatro etapas, además de una sección final con información sobre el seguimiento:

3.1.- "1. Inicio"

En esta fase debe seleccionar el idioma en el que está escrito el artículo y la sección de la revista en la que cree que se encuadraría, debe indicar que tiene preparados todos los ítems de la lista de "Requisitos de envío" y, opcionalmente, podrá enviar comentarios al editor/a. Deberá aceptar el cumplimiento de los términos de la declaración de derechos de autor y la recopilación y almacenamiento de sus datos como autor/a del artículo de acuerdo con la Declaración de Privacidad del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).

A continuación, pulse el botón "Guardar y continuar".

3.2.- "2. Cargar el envío"

En esta fase irá subiendo al módulo de gestión de envíos los ficheros que componen el artículo y su documentación adicional.

En la subida de cada fichero encontraremos tres partes. En la primera de ellas seleccionaremos qué componente del artículo vamos a aportar y subiremos el fichero correspondiente. Una vez subido, pulsaremos el botón de "Continuar". En la segunda parte se nos mostrarán los metadatos del fichero, con la posibilidad de editarlos, pero pulsaremos "Continuar" sin realizar esta edición.

En la tercera parte seleccionaremos "Enviar otro archivo", volveremos al punto “1. Cargar envío” y, sin modificar la opción que aparece por defecto “Esto no es una revisión de un archivo existente”, seleccionaremos el nuevo “Componente del artículo” identificando de qué se trata y subiendo el fichero. Pulsaremos “Continuar” hasta llegar al paso “3. Finalizar”. Habrá que repetir este proceso hasta completar el envío de todos los ficheros y solo cuando esté subido todo el material seleccionaremos el botón "Completar".

Si tras “Completar” el envío nos damos cuenta de que hemos olvidado subir algún fichero podremos hacerlo seleccionando el botón “Subir archivo” ubicado en la esquina superior derecha de la pestaña “2. Cargar el envío”:

Una vez finalizada la carga del envío, pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

3.3.- "3. Introducir los metadatos"

En esta fase el autor/a introducirá los metadatos del artículo de acuerdo con las directrices indicadas por la revista. Estos son:

- Título en español e inglés. En caso de estar escrito el artículo en otro idioma, se introducirá primero en el idioma del artículo y luego en inglés.

- Resumen o abstract en los mismos idiomas que el ítem anterior.

- Autores/as del artículo. Si bien al hacer el alta como usuario de la revista no era necesario, en este apartado sí es obligatorio que los autores/as tengan su identificador ORCID y filiación indicados correctamente. Si fuera necesario, se añadirá la información de autores adicionales usando el enlace "Añadir colaborador/a":

- Palabras clave. Se insertarán las palabras clave del artículo en ambos idiomas. No se podrá copiar la lista completa de palabras, sino que deberán introducirse de una en una pulsando "Intro" tras cada una de ellas.

- Datos de los fondos. Se indicarán las entidades que han dado soporte a la investigación publicada en el artículo. Tras seleccionar "Agregar financiador", se insertará el nombre de la entidad financiadora, lo que pondrá en marcha una búsqueda interna que nos devolverá el nombre estandarizado y el DOI de la institución. Si la entidad no tiene DOI, no podrá registrarse en este campo. Tras introducir los números de la subvención pulsaremos "Guardar”.

Para finalizar esta fase de introducción de metadatos pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

3.4.- "4. Confirmación" y "5. Siguientes pasos"

En esta última fase confirmaremos la grabación de los metadatos del envío vinculadas a los ficheros subidos. Antes de pulsar el botón "Finalizar el envío" podemos volver a las fases previas y revisar la información y ficheros aportados para comprobar que son todos correctos.

Una vez pulsemos el botón "Finalizar el envío", el artículo será enviado a la revista y su personal se pondrá en contacto con usted para proseguir con el proceso, tal y como se le indicará en el apartado "5. Siguientes pasos".

Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

Una vez revisado su envío, el equipo editorial de la revista le hará llegar un informe de revisión. Al recibirlo, deberá iniciar sesión en la revista y dentro de su escritorio de trabajo, en el apartado "Envíos", podrá comprobar que su envío se encuentra en fase de Revisión y, en caso que lo haya solicitado el equipo editorial, si es necesario aportar modificaciones o revisiones del manuscrito:

Pulsando sobre el título del envío, pasará al flujo de trabajo de este y podrá comprobar la información relativa a la revisión de su envío. Encontrará las notificaciones que el equipo editorial le haya remitido, los archivos adjuntos que los revisores pueden haber adjuntado a su envío y, si se le ha solicitado, la posibilidad de aportar una nueva versión del manuscrito con las modificaciones solicitadas, pulsando el botón "Subir archivo":

Política de Depósito de datos de investigación

Recomendamos a los autores que depositen los datos obtenidos de la investigación desarrollada para la preparación de su artículo en repositorios de reconocido prestigio, específicos de la disciplina o de tipo generalista. En cualquier caso, deberá ser un repositorio FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), preferiblemente en acceso abierto.

Existen diversos repositorios destinados a conservar y difundir datos concretos como resultados de encuestas, de observaciones, entrevistas, simulaciones, datos recogidos automáticamente, muestras, modelos… En caso necesario, los autores pueden consultar el Registro de repositorios de datos de investigación re3data, teniendo en cuenta que cada repositorio dispone de sus propias normas de depósito.

Aquellos autores CSIC que quieran depositar los datos de sus investigaciones en DIGITAL.CSIC podrán hacerlo siguiendo estas instrucciones y pueden hacer uso del Servicio de Archivo Delegado puesto a disposición por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas CSIC.

DIGITAL.CSIC genera DOIs para datasets y software asociado y se encuentra certificado como repositorio de datos en re3data y en Repository Finder. Para más información consulte la Política de datos en Digital.CSIC.

Si el autor ha depositado los datos de su investigación en un repositorio deberá mencionarlo en el artículo, facilitando una breve descripción del tipo de datos depositados, el nombre y la URL del repositorio, el código identificador y los datos de la licencia de uso y distribución. Esa información deberá figurar al final del artículo, inmediatamente antes del listado bibliográfico, bajo el epígrafe “Disponibilidad de datos depositados”.

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